فراهم آوری منابع (انتخاب، تهیه و گردآوری منابع)

تهیه و گردآوری منابع تخصصی مورد لزوم و حتی پیش بینی نیازهای علمی و تخصصی پژوهشگران در راستای ارتقاء سطح اطلاعات آنان از وظایف کتابخانه می‎باشد. منابع علمی و فنی مورد نیاز پژوهشگران از داخل و خارج کشور  به طور مستمر تهیه می‎گردد. کتابخانه منابع مورد نیاز پژوهشگران را به فارسی و لاتین در قالب کتاب، نشریه، مقاله، گزارشها، طرح‎های پژوهشی و...  به شکل چاپی و الکترونیکی و همچنین فیلم‎ها و نرم افزارهای تخصصی و آموزشی تهیه و گردآوری می‎نماید. به طور خلاصه منابع از طرق زیر تهیه می‎گردد:

  • انتشارات سازمان‎ ها و دفاتر وزارت تابعه

  • دیگر ناشرین دولتی و غیر دولتی

  • نمایندگان ناشرین خارجی در ایران

  • نمایشگاههای تخصصی و عمومی داخلی و بین‎المللی

  • اهداء

سازماندهی منابع (فهرست نویسی و رده‎ بندی منابع)

کتابخانه بعداز تهیه منابع وظیفه فهرست نویسی  و رده‎بندی آنها را بر عهده دارد. منابع باید از نظر موضوعی و همچنین نوع منبع تفکیک گردد تا استفاده کنندگان  به راحتی به منابع دسترسی یابند. بنابراین کتابخانه با در نظر گرفتن اطلاعات کتابشناختی منابع و با استفاده از ابزارها و تکنولوژی جدید منابع فارسی و لاتین را فهرستنویسی و رده‎بندی می‎نمایند و در نهایت اطلاعات منابع در نرم افزار کتابخانه اي پارس آذرخش وارد می‎شود، تا بازیابی منابع در آینده به سهولت انجام پذیرد.